Förmåga att förstå logiken för funktion och användning

Det finns likheter inom och mellan olika program, vilket gör det lättare att använda och lära sig nya program. När du lär dig den allmänna logiken för hur användargränssnittets och programmens olika element fungerar uppnår du en djup förståelse som är central för användningen av informations- och kommunikationsteknik.

De flesta webbapplikationer och program fungerar enligt samma logik. När du uppfattar användargränssnittet och kan nämna de viktigaste funktionerna i ett program, har du lättare att också använda andra program och webbapplikationer.

Det lönar sig ofta att först lära sig använda ett program ordentligt och förstå hur det fungerar. Därefter är det lättare att lära sig använda andra program. Olika program fungerar enligt samma logik, de styrs och används i stort sett på samma sätt. Du märker det tydligast genom att menyerna, där funktionerna väljs, är likadana.

Den enhetliga logiken i programmen medför att också de fel du gör eller de problem du stöter på oftast är likadana: samma problem återkommer i olika program. Du kan till exempel gång på gång ha problem med att ändra radavstånd eller skapa en hyperlänk, vare sig du använder ett ordbehandlingsprogram eller ett presentationsprogram.

Den allmänna logiken i programmen kan du lära dig endast genom att själv öva; den kan beskrivas som tyst information som är svår att förmedla med ord. Den allmänna logiken återspeglar sig i alla funktioner i programmet. För att lära sig logiken gäller det att bortse från enskilda funktioner, menyer och musklick och tänka på en mer abstrakt nivå.

Du kan lära dig den allmänna logiken för funktion och användning med hjälp av följande verktyg.

Att lära sig den allmänna logiken för funktion och användning

Nedanstående tabell och logiken i den grundar sig på tanken om att:

  • alla program i princip fungerar på samma sätt
  • alla funktioner kan utföras utgående från samma logiska princip.

Ur användarens synvinkel innebär detta att när du genom att använda ett program har lärt dig den allmänna logiken för hur programmet fungerar och/eller används, kan du lätt börja använda andra program och deras funktioner.

I nedanstående tabell beskrivs olika funktioner och hur de utförs. Nederst i tabellen beskrivs den allmänna logiken, dvs. abstraktionen.

Funktion Hur gör du? Resultat

Fet stil

Välj (aktivera) önskat/önskade ord.

Klicka på knappen Fet i verktygsfältet Den valda texten syns med fet stil.

Kursiv stil

Välj (aktivera) önskat/önskade ord.

Klicka på knappen Kursiv i verktygsfältet.

Den valda texten syns med kursiv stil.

Ändra textens färg

Välj (aktivera) önskat/önskade ord.

Klicka på knappen Teckenfärg och välj färg.

Den valda texten har den färg du valt.

Skapa hyperlänk i texten

Välj (aktivera) önskat/önskade ord.

Klicka på Lägg till hyperlänk i verktygsfältet och skriv webbadressen i dialogrutan som öppnas. Klicka på OK.

Den valda texten är blå och understreckad, vilket visar att den är en hyperlänk.

Ändra radavstånd

Välj (aktivera) den del av texten, vars radavstånd du vill ändra.

Gå till menyn Format, välj Stycke och välj önskat radavstånd i dialogrutan som öppnas.

Radavståndet i den valda texten ändras.

Funktioner som anknyter till formatering av text

Välj föremålet för funktionen.

Välj önskad funktion och fyll vid behov i parametrar i dialogfönstret som öppnas.

Ändringen syns i föremålet för funktionen.

I följande tabell kartläggs hur man sparar i olika program: ordbehandlingsprogram, bildbehandlingsprogram och presentationsprogram. Observera att man sparar på samma sätt i alla program.

Funktion Vad vill du göra? Resultat
Spara text (dokument) i ordbehandlingsprogram. Gå till menyn Arkiv och välj Spara som.

I dialogfönstret som öppnas

  1. väljer du i vilken mapp du vill spara filen.
  2. Skriv filens namn och
  3. klicka på OK.
Texten sparas som en fil i den valda mappen under det önskade namnet.
Spara en ritad bild i ett bildbehandlingsprogram. Gå till menyn Arkiv och välj Spara som.

I dialogfönstret som öppnas

  1. väljer du i vilken mapp du vill spara filen.
  2. Skriv filens namn och
  3. klicka på OK.
Bilden sparas som en fil i den valda mappen under det önskade namnet.
Spara dior i ett presentationsprogram Gå till menyn Arkiv och välj Spara som.

I dialogfönstret som öppnas

  1. väljer du i vilken mapp du vill spara filen.
  2. Skriv filens namn och
  3. klicka på OK.
Resultatet syns i Utforskaren.

I följande tabell beskrivs hur du sparar och öppnar en fil som skapats tidigare. Observera att du sparar och öppnar en fil enligt samma logik.

Funktion Vad vill du göra? Resultat
Spara text (dokument) i ordbehandlingsprogram Gå till menyn Arkiv och välj Spara som.

I dialogfönstret som öppnas

  1. väljer du i vilken mapp du vill spara filen.
  2. Skriv filens namn och
  3. klicka på OK.
Texten sparas som en fil i den valda mappen under det önskade namnet.
Spara tidigare skapad text (dokument) i ordbehandlingsprogram Gå till menyn Arkiv och välj Öppna.

I dialogfönstret som öppnas

  1. väljer du den mapp, där filen du vill öppna finns.
  2. Välj den önskade filen och
  3. klicka på OK.
Det valda dokumentet öppnas i ordbehandlingsprogrammet.
Hantering av filer Välj funktion. Skriv de önskade parametrarna i dialogfönstret som öppnas (välj mapp och fil). Resultatet syns i programmets arbetsfönster/Utforskaren.

Du lär dig alltså program- och användningslogiken genom att studera många enskilda funktioner (som till exempel i tabellen ovan) och utgående från dem fundera över det gemensamma mönstret på allmän nivå.

Övningsuppgift: Att lära sig den allmänna programlogiken

Vilka funktioner tycker du att är speciellt viktiga eller problematiska när du använder olika program? Du kan också välja något program som du skulle vilja kunna använda bättre.

Använd tabellen ovan som stöd.

Fyll i tabellen, antingen genom att samtidigt testa programmet på dator eller genom att läsa programmets bruksanvisning.

  1. Beskriv funktionernas olika steg i en lång rad i tabellen.
  2. Gruppera därefter stegen: placera likartade funktioner med liknande teman i egna tabeller.
  3. Sammanfatta på de nedersta raderna i tabellerna funktionerna på allmän nivå.

Tips: Gör tabeller över exempelvis följande funktioner:

  • Redigering av text: kopiera, klipp ut, klistra in
  • Formatering av text: font, färg, stavningskontroll etc.
  • Infoga bild och ljud
  • Infoga sidnummer
  • Infoga automatisk innehållsförteckning
  • Infoga sidhuvud och sidfot
  • Ritfunktioner: kvadrat, pil, streck etc.